Требования к оформлению Пояснительной записки

     Текст Пояснительной записки оформляется на бумаге формата А4. Первым листом является Титульный лист, вторым – Задание, третьим – Содержание. На первых двух листах номер страницы не ставится. Лист Содержание получает третий номер страницы. Нумерация страниц – сквозная.

     Содержание выполняется на листе с основной надписью по форме 2 ГОСТ – 2.104-68. Последующие листы выполняются с основной надписью по форме 2а ГОСТ 2.104-68. Нумерация страниц сквозная.

     Пояснительная записка подшивается в папку твердого переплета.

     Пояснительная записка начинается разделом Введение, которому номер не присваивается. Основная часть Пояснительной записки разделяется на разделы и подразделы. Каждый раздел необходимо печатать с нового листа. Разделы нумеруются арабскими цифрами без точки. Заголовок раздела печатается полужирным шрифтом 14 размера, прописными буквами с отступом на абзац.

     Подразделы нумеруются арабскими цифрами. Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Заголовок подраздела печатается полужирным шрифтом 14-го размера строчными буквами, кроме первой прописной, также с отступом на абзац. Переносы в заголовках не допускаются.

     Расстояние между заголовком раздела и текстом одна печатная строка. Расстояние между заголовком раздела и заголовком подраздела одна печатная строка. Расстояние между заголовком подраздела и текстом одна печатная строка. Расстояние между текстом и следующим заголовком подраздела одна печатная строка.

     Основной текст печатается шрифтом Times New Roman, размер шрифта – 14, междустрочный интервал 1,5.

     Параметры документа – отступы не менее:

            Левое поле – 25 мм

            Верхнее поле – 20 мм

            Нижнее поле – 25 мм

            Правое поле – 10 мм.

     Все иллюстрации в Пояснительной записке должны иметь номера и надписи, поясняющие их содержание. Например:

Таблица 1. Стоимость принтеров;

Рисунок 3 . Вид окна процессора Word.

     Иллюстрации и таблицы могут быть расположены как по тексту, так и в конце его в виде приложений.

     Поясняющая надпись для рисунка располагается ниже рисунка, для таблиц – над таблицей. Нумеруются рисунки и таблицы арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать иллюстрации и таблицы в пределах раздела, тогда номер иллюстрации (таблицы) состоит из номера раздела и номера иллюстрации (таблицы) в разделе разделенных точкой.

     При ссылках на иллюстрацию следует писать «…в соответствии с рисунком 2» или «… в соответствии с рисунком 1.2».

     При ссылках на таблицу следует писать «… данные приведены в Таблице 1» или «… данные приведены в Таблице 1.1».

     Если иллюстрации или таблицы располагаются в приложениях, то приложения оформляются на последующих листах Пояснительной записки. Каждое приложение следует начинать с новой страницы. Приложения нумеруются арабскими цифрами. Приложения располагаются после списка использованной литературы. Приложения содержат вспомогательный материал, не включенный в основную часть выпускной письменной экзаменационной работы (таблицы, схемы, заполненные формы отчетности, инструкции, распечатки  ПЭВМ, фрагмент нормативных документов и т.д.). Указанный материал включается в приложения в целях сокращения объема основной части выпускной письменной экзаменационной работы, его страницы не входят в общий объем работы.

     В содержании письменной экзаменационной работы приложения включаются в виде самостоятельной рубрики одной строкой «ПРИЛОЖЕНИЯ».

     При ссылках на приложение следует писать: «… рисунок приведен в Приложении 5»